Privacybeleid – Van Buuren Continuum Advisory (VBCA)
Laatst bijgewerkt: 23 februari 2026
1. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door Van Buuren Continuum Advisory (VBCA).
Website: https://vanbuurencontinuumadvisory.nl
E-mail: info@vbca-org.nl
KvK: 99283050
BTW-id: NL003384296B88
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je die zelf aan ons verstrekt en in beperkte mate technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
Dit kan gaan om:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer (alleen als je die meestuurt)
- Inhoud van je bericht: alles wat je zelf in je e-mail opneemt
- Technische gegevens: IP-adres, datum/tijd en technische loggegevens die in serverlogs kunnen voorkomen (voor beveiliging, foutopsporing en het beschermen van de website)
- Wanneer je via SimplyMeet een afspraak plant (via een link of via een ingebedde planner), verwerken wij: naam, e-mailadres, gekozen datum en tijd, en eventuele aanvullende informatie die je zelf invult (bijv. notitie/onderwerp).
3. Waarom we deze gegevens verwerken
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Het beantwoorden van je vraag en contact opnemen naar aanleiding van je bericht
- Het voorbereiden, uitvoeren en afronden van een eventuele opdracht
- Administratie en facturatie (indien van toepassing)
- Beveiliging en technisch beheer van de website
- Afspraakplanning en het uitvoeren van een (kennismakings)gesprek op jouw verzoek
4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van (pre)contractuele stappen / overeenkomst (contact, offerte, dienstverlening)
- Wettelijke verplichting (bijv. administratie, indien van toepassing)
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging, bedrijfsvoering, communicatie en efficiënte planning), voor zover niet al gedekt door (pre)contractuele stappen.
5. Analytics
Wij gebruiken Plausible Analytics om in hoofdlijnen inzicht te krijgen in het gebruik van de website (bijv. pageviews en algemene gebruiksstatistieken). Wij gebruiken hiervoor geen marketing- of advertentietracking.
Plausible gebruikt geen trackingcookies en maakt geen marketingprofielen aan. IP-adressen worden niet opgeslagen of alleen kortstondig verwerkt voor beveiligingsdoeleinden (zie Plausible).
6. Cookies
Wij gebruiken op deze website bij voorkeur alleen functionele en technische cookies die nodig zijn voor werking en beveiliging (bijv. sessiebeheer in de WordPress-beheeromgeving). Wij gebruiken geen marketingcookies voor advertentiedoeleinden.
Wanneer je de afspraakplanner gebruikt (via link of embedded iFrame), wordt content geladen vanaf SimplyMeet. SimplyMeet kan daarbij technische/functionele cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de planner goed te laten functioneren en (mogelijk) het gebruik te meten. Zie het privacybeleid van SimplyMeet.
7. Ingesloten inhoud van andere websites
Op sommige pagina’s kunnen wij ingesloten inhoud gebruiken, zoals een embedded afspraakplanner (SimplyMeet). Bij het laden of gebruiken van die ingebedde inhoud kan informatie (zoals technische gegevens) met de betreffende derde partij worden uitgewisseld. Wij proberen dit tot het noodzakelijke te beperken.
8. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor:
- Hosting/website: Mittwald
- het kunnen ontvangen en beantwoorden van e-mails,
- Analytics: Plausible (EU)
- Afspraakplanning: SimplyMeet.me (SimplyBook.me Ltd)of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met deze partijen sluiten wij waar nodig verwerkersafspraken (DPA).
9. Bewaartermijnen
- Contact- en intakeberichten: maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment, tenzij langer nodig is (bijv. omdat er een opdracht uit voortkomt of vanwege wettelijke verplichtingen).
- Klant- en projectinformatie: zolang noodzakelijk voor de opdracht en redelijke nazorg/onderbouwing.
- Administratie/facturen (indien van toepassing): conform wettelijke bewaartermijnen.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
11. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, verwerking te beperken, bezwaar te maken en – waar van toepassing – gegevens over te dragen.
Je kunt hiervoor contact opnemen via contact@vbca-org.nl.
12. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, horen we dat graag. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als de website of dienstverlening verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.